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WorkBuddy 教程 / 01 快速入门

安装与基本用法

视频讲解配合文字步骤,建议准备一个不含敏感资料的练习文件夹,边学边完成任务。

这一章你会完成什么跟着视频操作,再用下方文字版快速复查关键步骤。

WorkBuddy 是腾讯推出的桌面 AI 智能体。和只在网页里回答问题的 AI 不同,它可以直接读取、修改和生成本地文件,把结果保存回电脑,更适合交付完整任务。

为什么使用桌面智能体

WorkBuddy 的主要特点包括:

  • 使用微信登录,安装和上手比较简单;
  • 可以读取和处理本地文件,不必反复上传、下载;
  • 支持同时执行多个任务;
  • 提供专家、技能和连接器,覆盖内容、数据和办公场景;
  • 可以通过微信远程下发任务。

它与网页版 AI 的核心区别是:网页版 AI 通常给出答案,WorkBuddy 更偏向直接完成任务并交付文件。

安装与登录

  1. 搜索并进入 WorkBuddy 官网。
  2. 根据自己的操作系统下载客户端。
  3. 完成安装后打开应用。
  4. 点击登录,使用微信扫码授权。
  5. 回到客户端,新建第一个任务。

首次使用时,可以从首页提供的日常办公、代码开发和设计创意示例开始,不必一上来就写复杂提示词。

选择模型

任务输入框附近可以选择不同模型。不同模型的效果、速度和积分消耗可能不同。新手可以先使用 Auto,让系统根据任务自动选择。

当任务对准确度要求较高时,再尝试更强的模型并比较结果。不要只看模型名称,还要检查最终交付是否符合要求。

完成一个文件任务

例如,让 WorkBuddy 分析公开财报并生成 Word、Excel 和 PPT:

下载腾讯最新一期公开财务报告。
提取核心财务数据,整理成 Excel;
生成一份中文分析报告和一份汇报用 PPT。
所有结果保存到桌面的“腾讯财报分析”文件夹。

WorkBuddy 会尝试拆分任务、查找资料并生成文件。任务结束后,打开输出目录检查:

  • 数据来源是否可靠;
  • 数字和单位是否正确;
  • 是否漏掉关键指标;
  • 文件能否正常打开;
  • 输出位置是否符合要求。

直接处理本地文件

你可以上传文件,也可以直接说明文件在电脑上的位置:

读取桌面上的“本周工作计划.docx”。
在不改变事实信息的前提下,改成适合向负责人汇报的版本。
保留原文件,另存为“本周工作计划-汇报版.docx”。

明确要求“保留原文件”和“另存为”,可以降低误覆盖的风险。

多任务并行与置顶

一个任务执行时,可以继续新建其他任务。多个任务会出现在左侧任务栏中,并行处理、互不影响。

经常复用的任务可以置顶,例如:

  • 每周工作总结;
  • 固定格式的报告;
  • 常用资料整理;
  • 重复的数据清洗任务。

使用时的安全边界

  • 第一次处理重要资料时先使用副本。
  • 不要把密码、密钥或敏感客户资料交给不明确的任务。
  • 涉及发送消息、发布内容、删除文件时保留人工确认。
  • 生成的财务、法律和业务结论必须人工复核。

本节练习

准备一个不含敏感信息的 Word 或 Markdown 文件,让 WorkBuddy 生成一个“汇报版”,并要求它保留原文件、输出到指定目录。

本节小结

  • WorkBuddy 可以直接处理本地文件并交付结果。
  • 新手可以先使用 Auto 模型和首页示例。
  • 提示词要写清输入文件、目标、格式和保存位置。
  • 重要操作应使用副本,并在任务完成后人工检查。
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