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WorkBuddy 教程 / 03 自动化与远程

自动化定时任务

视频讲解配合文字步骤,建议准备一个不含敏感资料的练习文件夹,边学边完成任务。

这一章你会完成什么跟着视频操作,再用下方文字版快速复查关键步骤。

如果一个任务每天或每周都要重复执行,可以把专家、技能和连接器组合成自动化任务,让 WorkBuddy 到点运行。

适合自动化的任务

  • 每天整理财经或行业新闻;
  • 工作日生成固定日报;
  • 每周汇总项目资料;
  • 定期提醒和检查;
  • 按固定格式处理新文件。

涉及支付、删除、公开发布或重要消息发送的任务,不建议完全自动执行。

创建自动化

  1. 点击左侧“自动化”。
  2. 点击添加自动化。
  3. 选择要使用的技能。
  4. 根据需要添加专家或连接器。
  5. 输入具体任务要求。
  6. 设置执行时间、频率和日期。
  7. 保存后检查下一次运行时间。

例如:

工作日每天早上 8:30 运行。
使用财经新闻技能整理前一天最重要的 5 条新闻。
每条包含摘要、影响和来源链接。
保存为 Markdown,不要自动发送给其他人。

使用模板

如果不知道怎样配置,可以从自动化模板开始,例如固定日报、周期提醒或每周总结。使用模板后仍要修改时间、来源、输出位置和停止条件。

运行条件

自动化任务通常依赖本机客户端。执行时需要:

  • 电脑保持开机;
  • WorkBuddy 客户端正在运行;
  • 网络连接正常;
  • 相关账号和连接器授权仍然有效。

电脑关机或退出客户端后,任务可能无法执行。

创建后检查

  • 时区和上午、下午是否正确;
  • 是否误设成每天无限运行;
  • 周末是否需要跳过;
  • 输出目录是否明确;
  • 第一次执行结果是否可靠;
  • 不再需要时是否及时停用。

本节练习

创建一个 10 分钟后执行的一次性测试任务,让 WorkBuddy 在指定文件夹生成一份简单提醒。验证成功后删除该任务。

本节小结

  • 自动化适合重复、低风险、规则明确的任务。
  • 可以组合技能、专家和连接器。
  • 运行时电脑和客户端需要保持在线。
  • 首次执行必须检查结果,不再需要时及时停用。
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