使用工作区管理资料
视频讲解配合文字步骤,建议准备一个不含敏感资料的练习文件夹,边学边完成任务。
这一章你会完成什么跟着视频操作,再用下方文字版快速复查关键步骤。
如果每次任务都要重新告诉 WorkBuddy 文件在哪里、结果保存到哪里,会非常麻烦。工作区可以把一组相关资料和输出固定在同一个文件夹中,让任务更容易管理。
什么是工作区
工作区就是为某一类任务指定的本地文件夹。选择工作区后,WorkBuddy 会优先:
- 在该文件夹中寻找需要读取的资料;
- 把新生成的文件保存到该文件夹;
- 将同一工作区的任务归类展示。
它尤其适合论文解读、项目文档、内容创作和长期维护的资料库。
创建工作区
- 在电脑上新建一个独立文件夹。
- 放入本次任务需要的资料和模板。
- 在 WorkBuddy 新建任务。
- 点击输入框左下角的工作空间按钮。
- 选择刚才准备的文件夹。
- 确认任务已经切换到该工作区,再发送指令。
建议一个项目使用一个工作区,不要直接把桌面、下载目录或整个硬盘作为工作区。
按模板整理文档
假设工作区中有一篇论文和一个报告模板,可以输入:
阅读当前工作区中的论文。
按照工作区里的报告模板,整理一份 1000 字左右的中文解读。
说明研究问题、主要方法、关键结论和局限性。
不要补写论文中没有的数据。
结果保存为“论文解读.md”。
因为已经指定工作区,不必反复输入完整文件路径。
精确引用文件
工作区文件较多时,可以使用 @ 引用某个文件,也可以把文件拖入对话。精确引用能避免 AI 读取错误版本。
任务开始前最好确认:
- 文件名是否清楚;
- 是否存在多个相似版本;
- 模板和原始资料有没有混在一起;
- 输出文件是否可能覆盖已有文件。
推荐目录结构
项目名称/
├── 01-原始资料/
├── 02-参考模板/
├── 03-AI输出/
└── README.md
在 README.md 中写清项目目标、文件用途和禁止修改的内容,长期使用会更稳定。
本节练习
建立一个练习工作区,放入一篇文章和一个空白模板。让 WorkBuddy 根据模板生成摘要,并检查结果是否保存在工作区中。
本节小结
- 工作区解决了反复说明文件路径和输出位置的问题。
- 一个项目使用一个独立文件夹更安全。
- 文件较多时使用
@精确引用。 - 重要资料与 AI 输出应分目录保存,避免误覆盖。
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