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WorkBuddy 教程 / 01 快速入门

使用工作区管理资料

视频讲解配合文字步骤,建议准备一个不含敏感资料的练习文件夹,边学边完成任务。

这一章你会完成什么跟着视频操作,再用下方文字版快速复查关键步骤。

如果每次任务都要重新告诉 WorkBuddy 文件在哪里、结果保存到哪里,会非常麻烦。工作区可以把一组相关资料和输出固定在同一个文件夹中,让任务更容易管理。

什么是工作区

工作区就是为某一类任务指定的本地文件夹。选择工作区后,WorkBuddy 会优先:

  • 在该文件夹中寻找需要读取的资料;
  • 把新生成的文件保存到该文件夹;
  • 将同一工作区的任务归类展示。

它尤其适合论文解读、项目文档、内容创作和长期维护的资料库。

创建工作区

  1. 在电脑上新建一个独立文件夹。
  2. 放入本次任务需要的资料和模板。
  3. 在 WorkBuddy 新建任务。
  4. 点击输入框左下角的工作空间按钮。
  5. 选择刚才准备的文件夹。
  6. 确认任务已经切换到该工作区,再发送指令。

建议一个项目使用一个工作区,不要直接把桌面、下载目录或整个硬盘作为工作区。

按模板整理文档

假设工作区中有一篇论文和一个报告模板,可以输入:

阅读当前工作区中的论文。
按照工作区里的报告模板,整理一份 1000 字左右的中文解读。
说明研究问题、主要方法、关键结论和局限性。
不要补写论文中没有的数据。
结果保存为“论文解读.md”。

因为已经指定工作区,不必反复输入完整文件路径。

精确引用文件

工作区文件较多时,可以使用 @ 引用某个文件,也可以把文件拖入对话。精确引用能避免 AI 读取错误版本。

任务开始前最好确认:

  • 文件名是否清楚;
  • 是否存在多个相似版本;
  • 模板和原始资料有没有混在一起;
  • 输出文件是否可能覆盖已有文件。

推荐目录结构

项目名称/
├── 01-原始资料/
├── 02-参考模板/
├── 03-AI输出/
└── README.md

README.md 中写清项目目标、文件用途和禁止修改的内容,长期使用会更稳定。

本节练习

建立一个练习工作区,放入一篇文章和一个空白模板。让 WorkBuddy 根据模板生成摘要,并检查结果是否保存在工作区中。

本节小结

  • 工作区解决了反复说明文件路径和输出位置的问题。
  • 一个项目使用一个独立文件夹更安全。
  • 文件较多时使用 @ 精确引用。
  • 重要资料与 AI 输出应分目录保存,避免误覆盖。
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